Progettazione uffici chiavi in mano: dalla tela bianca all'ufficio finito, raccontata dall'architetto

Trasformare un locale semi-vuoto, freddo e privo di identità in uno spazio di lavoro luminoso, funzionale e pronto ad accogliere la crescita di un'azienda. È questa la sfida da cui siamo partiti.

Non si è trattato solo di scegliere e posizionare dei mobili: abbiamo riprogettato l'esperienza di chi quegli spazi li vive ogni giorno. Dalla sistemazione del controsoffitto alla posa delle porte su cartongesso, fino alla scelta millimetrica di ogni singolo arredo.

Abbiamo intervistato l'architetto che ha guidato il progetto per farci raccontare i retroscena: le scelte di layout, i vincoli normativi superati e la sinergia nata tra progettisti, artigiani e cliente

Come si analizzano le esigenze del cliente e si organizza il layout

Da dove si parte, davanti a locali semi-vuoti che devono accogliere il personale in trasferimento?

Siamo partiti analizzando nel dettaglio le esigenze del cliente per la divisione degli spazi. L'obiettivo era mantenere la parte degli uffici esistenti e integrarla con il numero preciso di nuovi uffici necessari per il trasferimento del personale. Ho proposto di sviluppare tutti i nuovi uffici lungo il perimetro dell'edificio: una scelta strategica che ci ha permesso di garantire facilmente i rapporti aeroilluminanti richiesti dalla normativa.

Il layout perimetrale è una delle soluzioni più efficaci quando si riconverte un immobile esistente: massimizza l'accesso alla luce naturale per le postazioni di lavoro e semplifica la verifica dei requisiti di aerazione e illuminazione, evitando interventi edilizi onerosi sulle facciate.

Finiture, colori e stile nordico: come nasce l'identità di uno spazio

Come sono state scelte le finiture e i colori?

La definizione di finiture e colori è nata da una stretta collaborazione con la committenza. Attraverso una serie di immagini ispirazionali è riuscita a trasmettermi chiaramente la sua idea: un ufficio luminoso, caratterizzato da colori tenui in stile nordico, ma con punti di colore decisi per rendere l'ambiente di lavoro più dinamico e vivace. Anche la presenza di una mamma pittrice è stata una bella risorsa per allestire pareti di grande impatto visivo.

Lo stile nordico applicato all'ufficio funziona bene perché tiene insieme due esigenze opposte: una base neutra che non stanca nell'uso quotidiano e accenti cromatici che danno carattere e aiutano a orientarsi tra le zone. Le pareti d'artista, in questo caso, hanno aggiunto un livello di personalizzazione che nessun catalogo può offrire.

Vincoli normativi: come illuminare e areare una sala riunioni centrale

Le sale riunioni al centro dell'immobile sono spesso un problema. Come è stato risolto?

Gli unici vincoli normativi di rilievo ci hanno spinto a sviluppare le sale riunioni al centro dell'immobile. Abbiamo risolto il tema dell'aerazione e dell'illuminazione naturale sfruttando dei lucernari apribili già presenti sul tetto.

È l'esempio migliore di come un vincolo diventi opportunità: invece di spostare funzioni o rinunciare a una sala, si è valorizzato un elemento esistente dell'edificio. La luce zenitale, tra l'altro, offre una distribuzione più uniforme rispetto a quella laterale — una qualità apprezzabile proprio in una sala riunioni.

Budget, preventivi e selezione delle maestranze

Come si struttura la collaborazione con il committente nella fase più delicata?

Il cliente è stato molto presente e particolarmente attento al budget e alla selezione delle maestranze. Il mio ruolo è stato soprattutto di supporto tecnico ed estetico, per orientare le decisioni verso soluzioni in linea con il concept di progetto e con il budget prefissato. Il committente ha preferito richiedere e confrontare diversi preventivi per le varie lavorazioni, valutando non solo i prezzi ma anche l'approccio dei singoli artigiani.

Il risultato: tempistiche rispettate e fornitori fidelizzati

Qual è la soddisfazione più grande di questo cantiere?

Il lavoro di selezione e il mio supporto nella gestione delle relazioni hanno pagato: siamo riusciti a creare un gruppo di lavoro affiatato, garantendo un'ottima armonia in cantiere e il rispetto delle tempistiche concordate. La soddisfazione più grande? Gli artigiani che ho proposto in fase di progetto oggi sono diventati fornitori fidelizzati del cliente. È la prova tangibile che si è creato un rapporto di fiducia e che il lavoro è stato apprezzato a 360 gradi.

Un servizio completo, senza pensieri

Quando un progetto richiede competenze che vanno oltre la nostra produzione diretta, mettiamo a disposizione del cliente una rete collaudata di professionisti e artigiani partner: controsoffitti, opere in cartongesso, impianti, posa e arredi coordinati da un unico interlocutore.

Significa un solo referente, tempi allineati tra le lavorazioni e nessun rimpallo di responsabilità tra fornitori diversi.

Cosa insegna questo progetto

Un ufficio di successo non nasce per caso. È il risultato di:

• ascolto delle esigenze reali di chi userà lo spazio, prima ancora del disegno;

• layout studiato sui vincoli, non contro di essi;

• sinergia tra progettista, fornitori e committente;

• gestione attenta di ogni fase del cantiere, dalla prima misura all'ultimo arredo.

Dalla tela bianca iniziale all'installazione dell'ultimo mobile, l'obiettivo è sempre lo stesso: creare spazi in cui le persone amino lavorare, rispettando tempi e budget.

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Dal 1980 Bado Office progetta e realizza arredi su misura per uffici in Veneto, con falegnameria interna e una rete di artigiani partner per le lavorazioni edili e impiantistiche. Sopralluogo, progettazione degli spazi e preventivo sono gratuiti.

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